按照秘书人员所从事的工作内容划分,
可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
文字秘书:指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。
机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。
信访秘书:指输人民发行人来信工作的秘书人员。信访秘书的职责是通过办信、接访,沟通领导与人员发行人的联系,加速政策的贯彻落实。
通讯秘书:指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。
生活秘书:指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。